Vår tilnærming til prosjektsikring sikrer bedre forutsigbarhet og måloppnåelse i prosjektporteføljer og enkeltprosjekter gjennom en tre-trinns prosess:
- Rigging
Målet med denne fasen er å etablere formater og en prosess tilpasset organisering og prosjektenes natur og tar utgangspunkt i overordnede mål og utfordringsbilde for å sikre at prosjektsikringen adresserer det som er kritisk for å lykkes.
- Etablere styringsplattform
Hensikten med dette trinnet å sikre en omforent forståelse av resultatkrav fra ledelsen og etablere forpliktende prosjektmål. Videre etableres en kritisk milepælsplan som sammen med prosjektmålene utgjør styringsgrunnlaget.
- Styre gjennom prosjektsikringsmøter
Prosjektsikringsmøtet er en viktig ledelsesarena der prosjektledelsen møtes for å sikre at foreslåtte tiltak er tilstrekkelige og treffe beslutninger som skal sikre oppnåelse av prosjektmålene.
Et godt møte krever at alle er forberedt og kjenner sin posisjon i forhold til kritiske milepæler og mål opp mot kriterier som fremdrift, kvalitet og kost og har med seg forslag til beslutninger og tiltak inn i møtet.
Sentralt i møtet er:
- 80 % fremtid, 20 % fortid
- Tilbakemelding på den enkeltes vurdering og forslag til tiltak og beslutninger
- Få frem nye forslag til tiltak og ta nødvendige beslutninger
